SZENARIOPLANUNG

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Szenarioplanung ist ein wertvolles und effizientes Mittel der Prävention und Risikominderung. Das Team von EUBSA  - einem der lizenzeirten Hauptpartner der Brillstein Gruppe - ermittelt auf diese Weise systematisch bestehende Risiken im Bereich der Sicherheit für geschäftliche Unternehmungen und erstellt Prognosen für mittel- und langfristige Projekte. Sicherheit ist ein dynamischer Prozess, die Sicherheitslage ändert sich teilweise sehr rasch, viele Aspekte sind aber vorhersehbar. EUBSA  erstellt für den Klienten solche Szenarios, wie sie künftig absehbar an einem Ort X in der Welt zu erwarten sind. Für ein Projektplanungsteam empfehlen wir dabei die Nutzung interaktiver Seminare des EUBSA  Teams.

Das Szenarioplanung-Seminar geht dabei weiter, als es die augenscheinliche Informationen und Erwartungen es tun. Ziel ist die Entwicklung von verschiedenen Aktionsplänen, Krisenplänen und einer Sicherheitsstrategie, Risikomanagement, Security Management und dgl. mehr. Dabei spielen auch die Politanalysten eine wichtige Rolle.
Ratsam sind Seminare, die gezielt für einen kleinen oder mittleren Kreis eines Unternehmens erstellt werden (geschlossene Gruppen). Alternativ werden auch allgemeinere Seminare angeboten, an welchen auch Teilnehmer verschiedener Unternehmen teilnehmen können.

Seminare werden meist 3-teilig strukturiert:

• Analyse der individuellen Situation - dabei interviewen die EUBSA  Experten Schlüsselmitarbeiter, um die Bedürfnisse zu ermitteln, Strategien, Ziele usw. Auf diesen Erkenntnissen baut dann das Seminar weiter auf

•  Workshop - üblicherweise wird über 1 oder 2 Tage dann diese Situation diskutiert in Bezug auf politische Lage, Wirtschaftslage, Gesellschaft, Sicherheit. Die Hauptrisiken werden identifiziert. Verschiedene Szenarios werden dann entwickelt und diskutiert. Diese Szenarios werden dann in Bezug auf Realismus untersucht, Schlüsse werden gezogen.

• Strategieentwicklung - mit den gewonnen Erkenntnissen wird sodann eine Strategie zur Behandlung der jeweiligen Szenarios entwickelt. Teilweise kann auch dies im Workshop erfolgen, oder kann getrennt durchgeführt werden.

Szenarioplanung ist ein wertvolles Mittel zur Risikominderung und kann, und sollte, frühzeitig in eine Projektplanung einbezogen werden. Zu einer Szenarioplanung gehören auch Elemente der Krisenintervention, dh. welche Massnahmen stehen zur Verfügung, wenn Notfälle eintreten. Es genügt nicht, zu wissen welche Krisen eintreten können, sondern es müssen konkrete Reaktionspläne und ganz konkreten Massnahmen vorgesehen werden. Ist ein Notfall erst einmal eingetreten, ist es zu spät, um die ganz konkreten Massnahmen zu planen. Verantwortungsbewusste Projektleiter verlassen sich nicht nur auf behördliche Hilfe im Notfall, sondern haben einen "Plan B" für Sofortmassnahmen vorbereitet, für Fälle, wo behördliche Hilfe nicht oder nur sehr langsam in Bewegung kommt.